← Вакансии ARTGK/Как устроена работа/Тестовое →
Для кандидата на роль проектного менеджера · читать до отклика

Как устроена
работа изнутри ← честно, без глянца

Это не рассказ «о ценностях компании». Это то, как у нас реально ведётся клиент: по методике — пять этапов и девять контуров, календарь запуска, ритм дня и недели, правила без исключений. Порядок задан заранее, менеджер его исполняет. Прочитай — и сразу поймёшь, твоё это или нет.

[ 01 — В чём разница ]

Контекст живёт
в файлах, а не в голове

Обычное агентство теряет клиента в двух местах: в памяти менеджера и в переписке. Через месяц никто не помнит, почему отказались от канала, и клиент объясняет заново. У нас между разговором и работой стоят файлы проекта.

Как обычно

  • Договорённости живут в голове менеджера и в чате
  • Отчёт собирается руками накануне встречи
  • Цифры «примерно», источник никто не спросит
  • Клиент звонит узнать, как дела
  • Менеджер уходит — проект начинается заново
  • Приносим клиенту меню вариантов на выбор
  • Каждый менеджер ведёт проект по-своему, как привык

Как у нас

  • Сказанное на встрече в тот же день лежит в файлах проекта
  • Отчётность собирается автоматикой, менеджер её проверяет
  • У каждой цифры помечено, откуда она взята
  • Клиент открывает свою панель и видит статус сам
  • Меняется человек — контекст остаётся в проекте
  • Приходим с готовым решением и объясняем, почему это
  • Порядок ведения задан методикой: пять этапов, девять контуров, календарь запуска — менеджер его исполняет

Менеджер не производит контент и не собирает отчёты — это делает система. Менеджер отвечает за правду в системе и за то, чтобы проект шёл по методике.

Чтобы сказанное клиентом было записано, записанное — показано, показанное — верно, а обещанное — сделано в срок.
[ 02 — Цикл проекта ]

Пять этапов.
Порядок не меняется

Каждый следующий этап опирается на результат предыдущего, а не на память менеджера. Ниже — крупными мазками. Полная методика открыта: crm.artgkdigital.com/metodika — прочитай её до отклика, на первой неделе мы будем разбирать её уже в работе.

ЭТАП01

Исследование до первого вопроса

Рынок, конкуренты, каналы и экономика ниши разбираются ДО разговора с клиентом. Первый созвон стоит дорого — тратить его на то, что находится в открытых источниках, нельзя. Клиент не рассказывает нам рынок, он поправляет то, что мы уже нашли.

РезультатДосье с источниками и документ, который можно показать клиенту
ЭТАП02

Встреча с записью и разбором

Видеовстреча пишется, речь расшифровывается, из расшифровки собирается разбор: решения, задачи, зоны ответственности. Ничего не остаётся «на словах» и не всплывает через месяц как «а мы это обсуждали».

РезультатПротокол встречи с решениями — клиенту на сверку в тот же день
ЭТАП03

Файлы проекта и бриф

Всё, что мы узнали о бизнесе, — цели, аудитория, ограничения, голос владельца — ложится в текстовую базу проекта. Из неё потом работает и команда, и система. Бриф спрашивает только то, чего не видно снаружи.

РезультатБаза проекта, из которой собирается любой документ клиенту
ЭТАП04

Панель клиента и ежедневное письмо

У клиента появляется свой экран с живыми цифрами и письмо в конце каждого рабочего дня: что сделали, что ждём от него. Это снимает 90% вопросов «как там дела» — и делает работу видимой без созвонов.

РезультатСсылка, которую владелец открывает с телефона за минуту
ЭТАП05

Недельная петля

Созвон → задачи → обновление панели → сверка. Одно и то же каждую неделю, в этом весь ритм. Вопросы к клиенту копим пачками и приходим с готовым решением: время владельца — бутылочное горлышко проекта.

РезультатПроект движется без авралов и без «горящих» пятниц
Система делает черновую работу Человек принимает результат Девять контуров у каждого проекта Календарь запуска Д0–Д14 Один менеджер ведёт несколько проектов

Нарушение ритма видит система, а не только ты.

На экране «Мои проекты» у каждого проекта — полоса из девяти контуров и фильтры: «методика не запущена», «нет созвона неделю», «без платёжной даты», «кончается договор». Новый клиент запускается по календарю Д0–Д14: что должно быть сделано в какой день, известно заранее.
[ 03 — Роль менеджера ]

Что менеджер делает
в день, в неделю, в месяц

Никакого «разгребания почты весь день». Ритм задан заранее, и в нём видно, где твоя работа начинается и где заканчивается. Утром в кабинете уже лежит список дел на день: кому написать или позвонить, зачем, что сказать и сколько это стоит — у каждого дела время в минутах.

Каждый деньСписок и закрытие следом

Кнопки «я сделал» нет: дело закрывает след в системе — разговор дольше минуты, оплата, подписанный документ. Не знаешь, как — кнопка «Не знаю, как» в задании: вопрос уходит руководителю, ответ возвращается в задание. В 17:30 закрываешь день: по каждому незакрытому делу строка-причина.

Весь день
Каждый деньПроверка правды

Смотришь панель и письмо раньше клиента: цифры собрались, задачи дня закрыты и видны, ничего не врёт. Клиент сказал «не так» — в тот же день это становится правилом в файлах проекта.

15–20 минут
Каждую неделюСозвон и петля

Плановая встреча 30–45 минут, с записью. Разбор в тот же день, из разбора — задания команде и себе, обновление панели, протокол клиенту на сверку.

Полдня
Каждый месяцПлан и деньги

План работ на месяц и план развития клиента на 3-6-12 месяцев — обязательная работа: задание висит каждый день, пока плана нет. Счёт и оплата, ревизия наших долгов перед клиентом.

Один день

Признак, что ведение поехало: клиент спрашивает «как там дела».

Значит, панель и письмо перестали отвечать за нас — и это работа менеджера, а не повод обидеться на клиента.
[ 04 — Правила ]

Три вещи, которые
у нас не обсуждаются

Всё остальное можно обсудить, оспорить и поменять — мы это любим. Эти три — нет, независимо от срочности и от того, кто просит.

Правило 01Только факты

Ни одной цифры без пометки, откуда она: живые данные, слова клиента или наш расчёт. Выдуманное правдоподобное число — худшее, что можно принести на встречу: на нём строится обещание, которое потом рушится.

Правило 02Живая проверка

«Готово» говорится только после того, как открыл и посмотрел глазами с позиции клиента. «По логике должно работать» — не проверка. Скриншот, ссылка, вывод — иначе задача не сдана.

Правило 03Обсудили — показали

Решение, которого нет в файлах, в плане и в панели, для клиента не существует. Работа, о которой клиент не узнал, не сделана. Фиксация — часть задачи, а не «бумажки потом».

[ 05 — Оценка ]

Чем измеряется
качество ведения

Это не «субъективное мнение руководителя в конце квартала». Всё считается по проектам и видно обеим сторонам — тебе и нам.

0 днейзадержка разбора встречи — расшифровка и решения в день созвона
нетрасхождений между тем, что в панели, и тем, что в плане работ
нетцифр без пометки источника в отчётах и документах клиенту
нетпропущенных ежедневных писем клиенту
Сроки и бюджет проекта Маржинальность Допродажи Полнота фиксации в системе

Что менеджер
у нас НЕ делает

Не пишет код и не верстает

Производство закрывает команда. От менеджера нужно понимание процесса, а не руки разработчика.

Не собирает отчёты руками

Отчётность собирается автоматически. Задача менеджера — проверить, что собранное правдиво, и принять решение.

Не ведёт переговоры за клиента

Мы доводим лида до отклика, но не общаемся от имени клиента и не трогаем его цены и финансы.

[ 06 — Стажировка ]

Первые пять дней
нового менеджера

Мы не бросаем «осмотрись месяц». Стажировка — пять рабочих дней внутри системы: с первого дня на коротком участке, каждый вечер понятно, что получилось и по чему тебя оценят. Параллельно — практикум по Claude Code, по часу-полтора в день. Пять дней по порядку →

День 1: кабинет, уроки, практикум

Вход в кабинет, раздел «С чего начать», уроки «Как устроен рабочий день» и «Что делает ПМ» — тест засчитывается, когда все ответы верные, попыток сколько угодно. «Мой день» открываем с наставником, два-три дела под присмотром. Практикум по Claude Code: рабочее место — VS Code, Claude Code, голос и скриншоты.

С наставником
День 2: приёмка проекта

Урок «Приёмка проекта», одну живую сделку сверяешь с чек-листом. Письмо или голосовое клиента превращаешь в список задач разработке, проверяет наставник. Практикум: безопасность, память, кто ты для агента.

Первая сделка
Дни 3–4: чужой проект и сервер

Урок «Недельный ритм», папку одного клиента проходишь по методике. Перед созвоном наставника Claude Code делает сводку проекта за минуту, протокол — по шаблону. Урок «Счета и закрывающие», первый счёт под присмотром, цена по прайсу. Наставник подключает твой VS Code к серверу компании. Практикум: второй мозг компании, CLAUDE.md, планы, как ставить задачу агенту.

Сервер компании
День 5: полный день и решение

Урок «План развития клиента на 3-6-12 месяцев»: черновик делает Claude Code, правишь по фактам. Полный день по «Моему дню» — от проверки правды в 10:00 до закрытия дня в 17:30. Вечером разбор недели с наставником и решение по фактам: испытательный срок или расстаёмся.

Оценка по цифрам
Дальше: ступени поднимает система

Все уроки сданы и 20 заданий закрыто за месяц — ступень «менеджер», выше — «старший». Ступень открывает более крупные проекты и задания.

Ступени
Рабочий кабинет app.artgk.ru CRM Панели проектов Метрика и Вебмастер Записи и разборы встреч Школа и тренажёр

Отзывается?

Если после этого текста мысль «наконец-то нормально устроено», а не «господи, сколько правил» — сделай тестовое. Оно короткое, около 40 минут, и по нему сразу видно, сойдёмся мы или нет.